Tietosuoja
Tälle sivulle on koottu Vihdin seurakunnan tietosuojaa koskevat tiedot ja tietosuojaselosteet. Tietosuojaselosteista voit tutustua tarkemmin siihen, mitä henkilötietoja seurakunnassa käsitellään, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja millaisia oikeuksia rekisteröidyllä on.
Vihdin seurakunnan jäsenrekisteriin liittyvistä tiedoista sekä virkatodistusten ja sukuselvitysten tilaamisesta vastaa Espoon aluekeskusrekisteri.
Yleisesti tietosuojasta
Vihdin seurakunta käsittelee henkilötietoja vastuullisesti, luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Haluamme huolehtia siitä, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja että tiedät, miten tietojasi käytetään.
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Vihdin seurakuntaan tai seurakunnan tietosuojavastaavaan. Vihdin seurakunnan yhteinen tietosuojavastaava on Henna-Maria Mäenpää.
Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Oikeusperusteena on useimmiten seurakunnan jäsenyys, palvelussuhde, sopimus tai muu merkityksellinen asiakassuhde. Lisäksi voimme käsitellä tietoja henkilön suostumuksella.
Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöä. Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta käsittelemiseltä.
Säilytämme henkilötietoja tarvittavan ajan, jota määrittää niiden käyttötarkoitus. Joidenkin tietojen säilyttäminen on määritelty lainsäädännössä (esim. kirkkolaki, väestötietolaki ja kirjanpitolaki) rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien ja vastuiden toteuttamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järejestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Tietosuojaselosteet
Oheisista linkeistä pääset katsomaan tietosuojaselosteita. Niissä on kerrottu, mitä henkilötietoja ja miksi niitä Vihdin seurakunnassa käsitellään.
Vihdin seurakunnan jäsenten tiedoista, virkatodistusten ja sukuselvitysten tilauksista sekä toimituksista vastaa Espoon aluekeskusrekisteri.
Tietopyyntö
Voit tehdä tietopyynnön itseäsi koskevista henkilötiedoista ottamalla yhteyttä Vihdin seurakunnan tietosuoja-asiantuntijaan. Tietopyyntö tehdään henkilökohtaisesti asioimalla seurakuntatoimisstossa. Tietopyynnön tekijän henkilöllisyys tarkastetaan asioinnin yhteydessä. Tietopyynnön tiedot toimitamme aina kirjallisesti.
Yhteystiedot
Vihdin seurakunnan tietosuoja-asiantuntija:
Henna-Maria Mäenpää, henna-maria.maenpaa@evl.fi tai p. 044 748 7552
Seurakuntatoimisto on avoinna ma-ke klo 9 – 14, muuna aikana sopimuksen mukaan.
Puhelin (09) 3478 500, sähköposti: vihti.seurakunta@evl.fi
Kansallinen viranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
Puhelin 029 566 6700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi